Beispiel für die Terminvereinbarung einer Telefonkonferenz
Dear Mr xy
Dr. Schneider would like to call you in order to prepare for your meeting on 12 July. I can offer you the
following alternatives:
Monday, 2 July at 6:15 pm (German time),Tuesday, 3 July at 5:00 pm or 6:45 pm.
Could you please let me know which time is best for...
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Drei Vorlagen für Ihre englische Korrespondenz
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Wie wird ein Graf richtig angeschrieben?
... oder kann man das "von" weglassen, also "Sehr geehrter Graf Schwetzingen" schreiben? Können Sie mir weiterhelfen und mir eine eindeutige Empfehlung geben?", fragt Simone W. aus
Mannheim
Das Sekretärinnen-Handbuch ...
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So gestalten Sie Briefanreden an mehrere Personen
Wenn Sie etwas anderes zum Ausdruck bringen möchten, etwa besondere Freude oder Ärger, können Sie die Anrede auch mit einem Ausrufezeichen beschließen. Das ist zwar ungewöhnlich, aber so viel künstlerische Freiheit muss
sein. In der DIN 5008 finden sich dazu keine Beispiele. Die DIN 5008 sagt ausdrücklich, dass aus Beispielen oder Nicht-Beispielen keine Regeln abgeleitet werden dürfen. Also: Setzen Sie getrost ein Ausrufezeichen, wenn...
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Schreiben Sie professionelle Berichte auf Englisch
How to write a professional report
Being able to write a clear, concise report is a skill many secretaries and PAs need. Read how to do it here.
Use a clear structure Use headingsUse
formal language
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Welche Zahlen schreibt man im Englischen aus?
When do you write a numeral out (one hundred), when do you use a figure (100)? This is one of the many areas with no set rules. Some companies have their own corporate policy, and book and newspaper publishers have
their own rules.
Secretary Today recommends the following guidelines for all forms of business correspondence, reports and press releases.
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So gestalten Sie den Betreff nach der DIN 5008
Folgende Empfehlungen gibt die DIN 5008 für die Gestaltung des Betreff:
Das Wort "Betreff" wird nicht geschrieben.Wenn Ihr Brief eine Bezugszeichenzeile hat, steht der Betreff zwei
Leerzeilen nach der Bezugszeichenzeile.Beginnen Sie an der Fluchtlinie Ihres Brieftextes (keine Einrückungen).Wenn Sie einen längeren Betreff haben, können Sie ihn sinngemäß auf mehrere Zeilen...
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Mehrere Ansprechpartner gleichzeitig anschreiben
Wie viele Personen können Sie gleichzeitig mit einem Brief anschreiben? Wie gestalten Sie die Anrede und die Anschrift? Und wen nennen Sie in Anrede und Anschrift zuerst, wenn Sie einen Herrn und eine Dame gleichzeitig
anschreiben? Hier die Antworten rund um die Anrede und Anschrift von "mehreren Ansprechpartnern".
Wie viele Ansprechpartner können Sie gleichzeitig anschreiben?
Bis zu zwei Personen können Sie...
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Schreiben Sie Rechnungen kreativ und modern
Das ist leider in vielen Rechnungen gängig. Wir haben für Sie die schlimmsten Floskeln zusammengestellt und dazu entsprechende Alternativen formuliert.So nicht:Für die von uns
geleisteten Arbeiten und das von uns gelieferte Material erlauben wir uns, Folgendes in Rechnung zu stellen: ...Das sagt ...
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So gelingt die Einladung zur Weihnachtsfeier
Der richtige Versandtermin
Je größer die Feier, desto früher sollten die Einladungen bei den Teilnehmern sein. Der
SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Laden Sie etwa sechs Wochen vor der Feier ein.
Können Sie auch per E-Mail einladen?
Die Antwort ist ein klares Ja, wenn alle Mitarbeiter Zugriff auf einen PC...
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Die besten Weihnachtsgrüße in englischer Sprache
Beginnen Sie jetzt schon mit der Organisation, dann geraten Sie im Dezember nicht unter Zeitdruck und Ihre Weihnachtsgrüße kommen auch rechtzeitig an. Kleiner Tipp vorab: Solch kurze Tipps, Neuigkeiten für
Ihre Sekretariatsarbeit und Wichtiges rund um das Thema Korrespondenz lesen Sie in den Korrespondenz-Tipps des ...
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Absagen auf Angebote einmal ganz anders - klar und deutlich, aber trotzdem freundlich
... oder selbst erhalten.
Dazu muss es doch
Alternativen geben, oder? Gibt es auch...
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14 verschiedene Ansagetexte für Ihren Anrufbeantworter
Anrufbeantworter-Textvorschlag 1: Geeignet als Standardansage für ein Unternehmen, wenn die Leitungen belegt sind
Guten Tag, Sie sind verbunden mit dem Anrufbeantworter der Schröder GmbH. Entschuldigen Sie,
dass wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegennehmen konnten. Es sind gerade alle Leitungen belegt. Sagen Sie uns doch so konkret wie möglich, worum es sich handelt. Dann haben wir bei unserem Rückruf schon eine Antwort...
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Mit diesen Schreiben akzeptieren Ihre Kunden auch Preiserhöhungen
Nur in sehr wenigen Bereichen sind Sie gesetzlich verpflichtet, Preiserhöhungen anzukündigen. Die Pflicht besteht z. B.
bei Mieterhöhungen,im Banken- und Versicherungswesen undfür
Energieversorger.
Doch auch wenn keine gesetzliche Informationspflicht besteht, sollten Sie in aller Regel Ihre Preise nicht einfach stillschweigend erhöhen. Informieren Sie Ihre Kunden rechtzeitig über...
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Musterformulierungen für eine höfliche Absage auf eine Einladung
Denn Sie konnten ja schlecht sagen, dass Ihr Chef keine Lust hat, bei der Eröffnung der neuen Geschäftsräume eine Rede zu halten.
Halten Sie sich am besten an die folgenden Musterformulierungen:
Generell
gilt für die Vorlage einer Absage auf Einladungen
Bedanken Sie sich in Ihrer Absage für die Einladung.Betonen Sie in Ihrer Absage, dass Sie bzw. Ihr Chef gern teilgenommen hätten.Sagen Sie...
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So formulieren Sie eine Terminbestätigung zeitgemäß
Terminbestätigung vorher:
Ihr Schreiben vom 14.04.2013Sehr geehrte Damen und Herren,Bezug nehmend auf Ihr o. g. Schreiben, für das wir uns herzlich bedanken,
/>möchten wir Ihnen den folgenden Termin bestätigen:Montag, 22.04.2013, 14:00 Uhr in Ihrem Hause in Bielefeld, Kreuzweg 12.Dem baldigen Treffen entgegenblickend, verbleiben wirmit...
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Hören Sie auf, "jederzeit gerne persönlich zur Verfügung" zu stehen!
Der Brief gleicht mit diesem Schluss einer 100 Jahre alten Abschrift, wirkt verstaubt und unterwürfig. Wenn Ihr Unternehmen sich so darstellen möchte, dann sollten Sie den Schluss eines Briefes weiterhin so formulieren.
Aber bedenken Sie: Dieser Satz ist trotz seiner hohen Akzeptanz bei vielen Chefs stark zweideutig. Und: Fast jeder verwendet diese "ausgefallene" Floskel. Zwei gute Gründe, sich endlich einmal etwas anderes...
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Englische Korrespondenz: Die korrekte Schreibweise des Datums
Besonders kompliziert wird diese "eigentlich" einfache Materie dadurch, dass "der US-Amerikaner" das Datum anders schreibt als "der Engländer".
http://www.sekada-daily.de/lp/sto-englisch-fettnaepfchen.php?sid=512149>Secretary Today :Damit Sie das Datum...
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Dankschreiben: So bedanken Sie sich bei Geschäftspartnern nach Meetings und Gesprächen für den "freundlichen Empfang"
"Bedanken Sie sich mal", sagt Ihr Chef. "Schreiben Sie ein schönes Dankschreiben - irgendwas Nettes." Und wieder einmal bedanken Sie sich "für den freundlichen
Empfang", obwohl Sie sich fest vorgenommen haben, sich etwas anderes einfallen zu lassen. Doch so einfach ist das gar nicht, ein tolles Dankschreiben zu verfassen. Zu sehr ist man in alten Formulierungen...
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Getrennt- und Zusammenschreibung: So merken Sie sich die Regeln ganz leicht
Häufig herrscht noch große Unsicherheit, wann Wörter getrennt oder zusammengeschrieben werden. Mit der folgenden Übersicht können Sie alle Zweifelsfragen ganz einfach lösen. Denn nach Duden sind die folgenden Regeln zur
Zusammen- und Getrenntschreibung bindend:
Kurze Frage vorab: Kennen Sie schon Korrespondenz Training kompakt? Noch nicht?...
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Urlaub und Ihr Kind ist krank - Haben Sie Anrecht auf Urlaubsgutschrift?
Der aktuelle Rechtsfall: Das Kind einer Verkäuferin erkrankte in deren Urlaub. Weil sie es pflegen musste, konnte sie sich nicht erholen. Deshalb forderte sie von ihrem Arbeitgeber die Urlaubstage nach,
die sie mit der Pflege des Kindes verbracht hatte.
Die Richter des Landesarbeitsgerichts Berlin-Brandenburg sahen das anders: Sie entschieden, dass der Arbeitgeber dieser Forderung nicht nachkommen muss, und wiesen die...
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